Tipps für zu Hause arbeitende Architekten während COVID-19 by Niall Patrick WalshArchiExpo

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#PROJEKTE FÜR WOHNUNGSBAU-ARCHITEKTUR

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Unter ihnen sind Architekten und Designer, die gebeten wurden, aus der Ferne zu arbeiten, um die Verbreitung des Virus am Arbeitsplatz zu verhindern. Für viele Architekten ist dies zweifelsohne ein neues Gebiet. Für ArchDaily ist es dies jedoch nicht, und wir können Ihnen versichern, dass es möglich ist, nicht nur von zu Hause aus zu arbeiten, sondern diese Zeit zu nutzen, um Ihre Fähigkeiten, Ihr Wissen und Ihre Entwicklung als Architekt deutlich zu verbessern.

In den letzten Jahren standen wir in der ersten Reihe, da Architekten, Hersteller, Innovatoren und Pädagogen neue Wege des digitalen Austauschs von Architekturentwürfen, Ideen und Erfahrungen entwickelt haben. Jetzt gewöhnen sich die Architekten an ihre neue, abgelegene Arbeitsumgebung, in der die digitale Technologie für die weitere Zusammenarbeit zwischen Kollegen und Kunden unerlässlich sein wird. Als Antwort darauf haben wir eine breite Liste von Tipps und Ressourcen erstellt, die Ihnen helfen können, sich zurechtzufinden, Ihr Vertrauen wiederherzustellen und Ihre Vorstellungskraft zu aktivieren.

Während die COVID-19-Pandemie eine Welle der Traurigkeit, Unsicherheit und Zerrüttung mit sich gebracht hat, möchten wir Sie daran erinnern, dass wir, obwohl wir diese Situation kaum unter Kontrolle haben, unsere Reaktion und unsere Zeit voll und ganz unter Kontrolle haben. Wir ermutigen alle Architekten und Designer, das zu tun, was wir am besten können: mit Optimismus und Kreativität in die Zukunft zu blicken und sich an Ihre gegenwärtige Situation anzupassen, damit wir, wenn die Coronavirus-Pandemie vorüber ist, was sie auch tun wird, bereit sind, eine bessere Zukunft zu gestalten.

Folgen Sie den offiziellen Richtlinien: Zusätzlich zu den nützlichen Tipps in diesem Artikel ist es wichtig, die Ratschläge der zentralen Organisationen zu befolgen, die an der globalen Reaktion auf COVID-19 beteiligt sind. Lesen Sie die neuesten Ratschläge der Centers for Disease Control and Prevention (CDC), der Weltgesundheitsorganisation (WHO) und Ihrer lokalen Gesundheitsbehörden.

Begrenzen Sie Ihre Nachrichtendiät: Es ist wichtig, sich über die neuesten Entwicklungen aus seriösen Quellen auf dem Laufenden zu halten. Die ständige Überwachung von Nachrichten und sozialen Medien wird jedoch nicht nur Ihren Arbeitsablauf stören, sondern auch unnötig die Angst erhöhen. Während Ihrer Arbeitszeit raten wir Ihnen, sie ganz zu vermeiden.

Bleiben Sie in Verbindung und üben Sie einen beruhigenden Einfluss aus: Es ist nur natürlich, dass Menschen in einer Zeit solcher Unruhe besorgt oder ängstlich werden. Das zentrale Ziel dieses Artikels ist es, aufzuzeigen, wie Ihre Zeit außerhalb des Büros eine große positive Chance sein kann, die es Ihnen ermöglicht, neue Fähigkeiten, Gewohnheiten und Kenntnisse zu erwerben. Wenn Sie mit Freunden und Familie in Kontakt bleiben, tun Sie dies im gleichen Geist der Positivität und Freundlichkeit.

Verschieben Sie Ihre Projekte in die Cloud: Heute bieten viele Designsysteme cloud-basierte Dienste an, wie z.B. Autodesk BIM 360 und Graphisoft BIMcloud. Eine alternative Lösung zur Aufrechterhaltung eines gemeinsam genutzten Netzwerks zwischen BIM-Modellen ist die Spiegelung des Bildschirms Ihres Arbeitsplatzes mit Ihrem Heimcomputer über Anwendungen wie Splashtop.

Verlegen Sie den kreativen Prozess in die Wolke: Viele Apps und Programme stellen heute die Skizzenbücher und Skizzenrollen nach, die den Designprozess von physischen Büros definiert haben. Der wichtigste unter ihnen ist Morpholio, dessen Trace- und Board-Apps es den Designern ermöglichen, für einander und für Kunden zu skizzieren, zu entwerfen und Vorschläge zu präsentieren. Im Zuge der COVID-19-Krise bietet Morpholio einen einmonatigen kostenlosen Test für beide Apps an, der hier abgerufen werden kann.

Bleiben Sie in engem Kontakt: Bei ArchDaily nutzen wir Slack-Kanäle, um Ideen auszutauschen und Strategien zu organisieren. Eine grundlegende kostenlose Version von Slack ist nach wie vor ein nützliches "All-in-One"-Tool, mit dem man seine Google-Kalender, Trello-Boards und sogar Geburtstagslisten einstecken kann. Stellen Sie sicher, dass Ihre Slack-Oberfläche richtig strukturiert ist - zu viele Kanäle bedeuten, dass Informationen zu uneinheitlich sind und verloren gehen. Unsere Strategie besteht darin, die Kanäle nach dem Standort des Teams und dem Zweck des Teams zu organisieren. Slack ermöglicht es den Teammitgliedern auch, ihren "Status" zu signalisieren und andere zu informieren, wenn sie sich in einer Besprechung befinden, abwesend, krank oder verfügbar sind.

Halten Sie regelmäßig virtuelle Treffen ab: Bei ArchDaily werden virtuelle Besprechungen über Google Meet durchgeführt, wofür lediglich ein Google-Konto erforderlich ist. Für umfangreichere Videokonferenzen verwenden wir Zoom, um eine reibungslose Schnittstelle zwischen allen Mitgliedern zu schaffen. Das Abhalten von Videokonferenzen ist unerlässlich, um den Gemeinschaftssinn unter den Kollegen aufrechtzuerhalten und Fehlinterpretationen zu vermeiden, also nutzen Sie sie optimal. Bei ArchDaily finden jeden Tag Videokonferenzen statt, manchmal mit zwei, manchmal mit 70 Personen.

Verwalten Sie Ihre Projekte und Ressourcen: Bei ArchDaily verwenden wir Trello, um die Entwicklung von Inhalten und Ideen darzustellen, damit jedes Teammitglied versteht, in welchem Stadium sich jedes Projekt befindet. In der Architekturpraxis bieten Deltek und Newforma ein tiefergehendes, umfassendes Mittel zur Strukturierung aller Projektinformationen und zum Austausch.

Beschränken Sie Ihr Werkzeugangebot auf ein Minimum: Trichter-Kommunikation und Dateiaustausch auf möglichst wenigen Wegen. In einem physischen Büro würden Sie wahrscheinlich nur Informationen durch Gespräche, E-Mail oder den Austausch von Ordnern austauschen. Ebenso sollten Sie in einer virtuellen Umgebung die Kommunikationskanäle auf eine textbasierte Plattform (wie z.B. Slack), eine Videoplattform und eine Plattform für die gemeinsame Nutzung von Dateien beschränken. Dadurch werden Verwirrung und Fehlkommunikation minimiert und die Produktivität gesteigert.

Richten Sie einen eigenen Arbeitsbereich ein: Nehmen Sie sich die Zeit, ein eigenes Home-Office einzurichten. Um die Produktivität zu erhöhen, sollten Sie die Anschaffung eines großen Bildschirms wie z.B. eines Fernsehers oder, falls das Budget dies zulässt, zweier Monitore in Betracht ziehen, um einen reibungsloseren Arbeitsablauf zu ermöglichen. Wenn es den Anschein hat, dass Sie länger als ein paar Wochen von zu Hause aus arbeiten werden, sollten Sie auch die Investition in eine gute Tastatur und eine Multifunktionsmaus in Betracht ziehen. Achten Sie auch auf die Ergonomie und suchen Sie sich einen bequemen Stuhl mit Rückenlehne. Stützen Sie Ihre Bildschirme auf Augenhöhe ab, indem Sie entweder einen Ständer oder Bücher verwenden. Am wichtigsten ist, dass Sie Ihren Raum in einem gut belüfteten Bereich einrichten, der Zugang zu natürlichem Licht hat. Lassen Sie sich von unserem kürzlich erschienenen Artikel über 35 Arbeitsplätze zu Hause inspirieren.

Überdenken Sie Ihre Arbeitszeiten: Arbeit von zu Hause aus bedeutet keine langen Fahrten und keine strenge einstündige Mittagspause. Wenn Sie Ihren Arbeitsablauf überprüfen, können Sie vielleicht feststellen, dass Sie Ihre Aufgaben in 5 Stunden statt der üblichen 8 Stunden, die die Bürozeiten vorschreiben, erledigen können. Nutzen Sie diese "neue Zeit" als Gelegenheit, neue Software zu lernen, ein Thema zu studieren, das Ihrer Leistung zugute kommt, oder einige der anderen Ressourcen in diesem Artikel zu erkunden.

Gegen Ablenkungen abschwächen: Ziehen Sie die Anwendung der Pomodoro-Technik in Betracht, indem Sie Ihren Zeitplan in 25-minütige intensive Arbeitsblöcke, geteilt durch 5-minütige Pausen, aufteilen. Wenn Sie häufig durch Telefone und das Internet abgelenkt werden, dann stellen Sie Ihr Telefon in den Flugmodus/Schlafmodus und legen Sie es außerhalb Ihrer Augenlinie ab.

Finden Sie Ihr Zen: Seien wir ehrlich, wir alle haben schon einmal davon phantasiert, "die" Person zu sein, die jeden Morgen zur Vorbereitung auf den bevorstehenden harten Tag vermittelt oder abends Yoga praktiziert, um den Abschluss eines langen Tages zu markieren. Wenn man von zu Hause aus arbeitet, ist dieser Punkt des Übergangs zwischen Arbeit und Leben wichtiger denn je. Schauen Sie sich die kostenlosen Yoga- und Meditationskurse von EkhartYoga an, die darauf ausgerichtet sind, Stress und Ängste abzubauen.

Bleiben Sie aktiv: Abhängig von Ihrem Standort ist es möglicherweise nicht möglich, Ihr Zuhause zum Training zu verlassen. Um dem entgegenzuwirken, hat die New York Post vor kurzem eine Liste von Fitness-Apps für zu Hause veröffentlicht, die während des COVID-19-Ausbruchs verwendet werden können. Wenn möglich, empfehlen wir auch, von der Arbeit abzuschalten, indem Sie das Haus verlassen, spazieren gehen oder laufen und mit der Natur interagieren.

Ausschalten: Disziplin ist wichtig, wenn man von zu Hause aus arbeitet. Während es wichtig ist, das Produktivitätsniveau während der Kernarbeitszeit aufrechtzuerhalten, ist es ebenso wichtig, sich bei Bedarf von der Arbeit abzuschalten. Wir empfehlen diese Liste der New York Times, in der aufgeführt ist, was man sehen, lesen und hören sollte, wenn man Ablenkung braucht. Für einige architektonische Intrigen lesen Sie auch unser Feature auf diesem ausgezeichneten YouTube-Kanal für verlassene Architektur.

Besuchen Sie praktisch ein Museum: Obwohl viele Museen für die Öffentlichkeit geschlossen sind, können ihre Exponate immer noch virtuell erkundet werden. Google Arts and Culture bietet virtuelle Touren durch Dutzende internationale Museen an, während das Guggenheim und das Smithsonian National Museum of Natural History ebenfalls virtuelle Erlebnisse anbieten. In Europa hat das Rijksmuseum ebenfalls ein virtuelles Erlebnis eingerichtet.

Nehmen Sie an einem Online-Kurs teil: Im letzten Jahr haben wir eine Liste von 12 Online-Kursen zusammengestellt, die eine Reihe von Themen im Zusammenhang mit der Architektur abdecken. Schauen Sie sich diese hier noch einmal an. Es gibt auch eine Reihe von Online-Kursen von Spitzenuniversitäten, die der Öffentlichkeit zur Verfügung stehen, wie z.B. der allseits beliebte Harvard-Kurs "The Architectural Imagination".

Erfahren Sie mehr über Konstruktion und Materialien: Zusätzlich zu unserem Angebot an Online-Kursen zum Thema Architektur haben wir eine spezielle Liste mit ausgezeichneten Online-Kursen erstellt, die sich auf Materialien und Konstruktion konzentrieren. Wenn Sie schon immer mehr über Bauprozesse, Strukturen oder Materialien verstehen wollten, ist diese Liste von Online-Kursen genau das Richtige für Sie.

Hören Sie sich Interviews von Top-Architekten an: Während das Louisiana Museum of Modern Art geschlossen ist, ist ihre beeindruckende Sammlung von Architektur-Interviews mit freundlicher Genehmigung des Louisiana Channel noch immer sehr gut einsatzfähig. Sehen Sie sich hier unsere Highlights an. Weitere herausragende Interviews finden Sie auf unserer Liste der Top-Architektur-Interviews des Jahres 2019.

Sehen Sie sich die TED-Gespräche für Architekten an: Im Laufe der Jahre haben wir zahlreiche TED-Gespräche hervorgehoben, die für Architekten besonders relevant sind - im letzten Jahr haben wir sogar den Gründer von TED interviewt. Vor kurzem haben wir eine Liste von 20 solcher TED-Gespräche erstellt, die zeigen, wie Architektur die Welt verändern kann.

GBBN: "Die technologische Seite des Übergangs war überraschend einfach. So viele Funktionen des Pekinger Büros sind in WeChat integriert - eine Plattform, die spontane Treffen zwischen den Projektteams, Messaging, Screen Sharing, Dateiübertragungen und Telefonate ermöglicht - dass die Kommunikation zwischen den Projektteams nur minimal gestört wurde. Die Besprechungen mit Kunden begannen auf Zoom, das zuvor nicht allgemein angenommen worden war. Als die Leute im Büro vorbeischauen mussten, minimierte GBBN das Risiko einer Gefährdung, indem ein Zeitplan erstellt wurde, der sicherstellte, dass immer nur eine Person zur gleichen Zeit anwesend war

MAD-Architekten: "In unserem Büro in Peking arbeiten rund 100 Personen. Bei so vielen laufenden Projekten und Mitarbeitern in verschiedenen Zeitzonen war es eine große Herausforderung. Zunächst einmal haben wir dafür gesorgt, dass jeder von uns das Internet und Computer an seinem Aufenthaltsort hat. Dann griffen wir über eine Remote-Desktop-Software auf die Dateien des Büros zu. Unsere täglichen internen und externen Besprechungen werden durch Zoom-E-Meetings ersetzt. Das hat funktioniert. Nur die persönliche Kommunikation gab es nicht mehr, was für Architekturbüros äußerst wichtig ist. Neben der Arbeit vermissen unsere Kollegen die Zeit, die wir miteinander verbringen. Die Bindungen sind immer noch stark. Mitte Februar hatten wir unsere "Back-to-work-Cloud Happy Hour". 70 von uns sind auf dem Zoom erschienen, haben uns gegenseitig eingeholt und den Ärzteteams in dem damals schwer betroffenen Gebiet Tribut gezollt. Wir hatten dieses Video von der "Wolkenhappy Hour" und wurden vom Wall Street Journal entdeckt. Wir wissen diese zwei Monate zu schätzen, freuen uns aber darauf, uns sehr bald wieder zu treffen"

Henning Larsen: "Richten Sie einen komfortablen Arbeitsplatz ein, möglichst weit weg von Kühlschrank, Fernseher oder anderen Ablenkungen. Für mich ist es besser, die morgendliche Routine beizubehalten, als wenn ich ins Büro gehen würde. Das bedeutet also: Ziehen Sie sich bequem an, aber nicht schweißgebadet. Früh und gesund frühstücken und zu einer normalen Stunde mit der Arbeit beginnen. Was die Teamarbeit betrifft, kommunizieren Sie klar und so oft wie nötig. Und tun Sie Ihr Bestes, um Ihren Teamgeist aufrechtzuerhalten! Bringen Sie sich gegenseitig auf den neuesten Stand, wer was tut, und informieren Sie alle, wenn Sie eine Aufgabe erledigt haben. Es wird viel mehr E-Mails als üblich geben. Wenn Sie Probleme mit Ihrem Netzwerk haben und Ihren Bildschirm während eines Anrufs nicht mit anderen teilen können, senden Sie schnelle Screenshots an alle, um den Ablauf effizienter zu gestalten. Und denken Sie daran. Bleiben Sie ruhig, stehen Sie auf, gehen Sie umher und geraten Sie nicht in Panik."

Studio Mizzi: "Trotz der Tatsache, dass dies schwierige Zeiten sind, wäre mein größter Tipp, das Beste aus dieser einzigartigen Zeit zu machen. Kommen die Architekten pünktlich nach Hause? Wie verrückt ist das denn!... Jetzt schaffe ich es, meine Kinder jeden Abend zu baden, und war deshalb noch nie näher an meiner Familie dran. Bleiben Sie in Sicherheit!"

SOM: "Bleiben Sie so gut ausgebildet wie möglich und seien Sie proaktiv. Seien Sie flexibel, kommunizieren Sie oft und hören Sie Ihren Leuten zu. Es gibt so viel Unbekanntes über Covid-19, aber es ist die Aufgabe einer Führungskraft, für eine Reihe von Szenarien zu planen und sicherzustellen, dass alle Vorbereitungen getroffen wurden, und mit einer optimistischen Einstellung zu führen. Zu diesem Zweck haben wir einen sehr bewussten Ansatz für die Kommunikation gewählt, da wir aus der Ferne arbeiten, da wir wissen, dass dies eine unsichere und ängstliche Zeit für viele Menschen ist. Wir melden uns regelmäßig bei unseren Teams, nehmen Rückmeldungen entgegen, nehmen Anpassungen vor und tauschen mit allen Mitarbeitern des Unternehmens Aktualisierungen aus jeder Stadt und jedem Büro aus. In herausfordernden Zeiten liegt unser Schwerpunkt darauf, das Vertrauen zu erhalten und die Kommunikation mit unseren Teams, Mitarbeitern und Kunden offen zu halten. Das vielleicht wichtigste ist jedoch, dass wir nicht vergessen, uns Zeit zum Lachen und Spaß zu nehmen - wir alle brauchen jetzt ein bisschen mehr Freude"

Förderer + Partner: "Wir haben schon seit einiger Zeit Heimarbeit erprobt - unsere Büros in Asien haben es alle erfolgreich getan, sie sind jetzt in Hongkong, Shenzhen, Shanghai und Peking wieder geöffnet. Über 90 % unserer Teams in London arbeiten derzeit effizient und kooperativ von zu Hause aus", so Foster + Partner

Gensler: "Auch die externe Mobilität ist eine gute Sache. Dass Mobilität, Wahlmöglichkeiten und virtuelle Zusammenarbeit in der heutigen Gesundheitskrise von unschätzbarem Wert sind. Wie wir gesehen haben, sind Organisationen in der Lage, eine "Work from home"-Strategie anzukündigen und diese sofort umzusetzen. Das liegt an der drei Jahrzehnte währenden Transformation der Arbeit, die die Technologien, die Managementstile und die Arbeitsstile geschaffen hat, die eine virtuell vernetzte Organisation ermöglicht haben. Wir sind eine "Arbeit von überall her"-Kultur, und dieses neue Paradigma wird Unternehmen und Arbeitnehmern helfen, angesichts dieser Gesundheitskrise im Büro und zu Hause produktiv zu bleiben"

S3DA-Entwurf: "Ohne das Coronavirus hätte die Arbeit an der Ferne keine Priorität. Aber neben der Sicherheitsmaßnahme hat das Arbeiten aus der Ferne auch viele Vorteile. Da es keine Inspektion gibt, kann sie die Kosten für Besuche vor Ort senken. Sie kann auch eine enorme Zeitersparnis sein, da keine Reisen erforderlich sind. Gleichzeitig führt dies zu weniger Kohlenstoffemissionen. Obwohl uns die Arbeit aus der Ferne aufgezwungen wurde, sollten wir auch ihre Vorteile zu schätzen wissen

Tipps für zu Hause arbeitende Architekten während COVID-19